Организация конкурсов среди сотрудников с использованием корпоративного мерча

Конкурсы — это привычный формат на корпоративных мероприятиях. Обычно их включают в программу для развлечения. Нередко они проходят формально — не все участники корпоратива вовлекаются в процесс и веселятся. Но конкурсы на празднике могут быть отличным инструментом для решения HR-задач. Они помогают сплотиться, наладить коммуникацию, снять стресс после рабочих недель. Чтобы конкурсы приносили пользу, важно продумать идею, подобрать формат, написать сценарий и выбрать инструменты, которые помогут реализовать задуманное.

Задача корпоративных конкурсов — создать пространство, где сотрудники взаимодействуют вне привычных рабочих ролей. В ежедневной рутине коллеги общаются в рамках задач, дедлайнов и процессов. Конкурсы создают иные возможности.

• Помогают снять напряжение, которое накапливается в течение года, особенно в период высокой нагрузки. Например, после горящих дедлайнов в декабре приятно расслабиться, переключиться и поиграть в «Крокодила» с коллегами.

• Позволяют сотрудникам узнать друг друга. Тихоня-интроверт, который обычно работает на удаленке, может оказаться гением корпоративного «Что? Где? Когда?». Строгий начальник отдела способен «затащить» спортивную игру для своей команды. Когда люди видят коллег вне рабочих ролей, меняется и повседневное общение. Проще задавать вопросы, быстрее договариваться, легче принимать чужую точку зрения.

• Повышают вовлеченность. Участник, который чувствует себя частью команды, охотнее включается в общие процессы и инициативы и в конкурсах, и в рабочих буднях впоследствии.

При этом важно понимать: корпоративные конкурсы — это инструмент, который работает как часть корпоративной культуры. Без сценария, четкой цели и понятных форматов развлечения могут принести больше неловкости, чем пользы. Именно поэтому на этапе подготовки важно продумать концепцию, формат и призы.

Корпоративный мерч может стать частью конкурсной механики, усилить эффект от участия. Он помогает обозначить роли, вовлечь сотрудников. Еще это отличный памятный подарок за участие или победу.

Например, одетые в единую конкурсную форму люди быстрее ощущают себя командой. Исчезает визуальная разобщенность и проще найти своих. Это особенно полезно в спортивных состязаниях — например, на турнире по мини-футболу корпоративный мерч поможет разделить коллектив на несколько команд.

Мерч как награда мотивирует и создает позитивное подкрепление. Приложил усилие — и сразу получил результат. Участник видит связь между своим действием и призом: поучаствовал в конкурсе, помог команде, проявил инициативу — получил вещь, которую можно использовать и после мероприятия.
Корпоративная атрибутика закрепляет эффект от праздника. Худи или рюкзак с набором тематических стикеров остаются с сотрудником надолго и продолжают напоминать о событиях и эмоциях, которые с ним связаны.

Чтобы мерч в рамках конкурсов работал эффективно, важно продумать формат и организацию корпоратива, подобрать брендированную атрибутику и выстроить взаимодействие с командой.

Формат конкурса определяет, как сотрудники будут участвовать и какие эмоции они получат. Спокойные интроверты-айтишники вряд ли придут в восторг от перетягивания каната или состязания «кто кого перешутит», зато им, вероятно, понравится квиз по компьютерным играм или супергеройским фильмам. Энергичные экстраверты, напротив, могут заскучать, если ограничиться только интеллектуальными состязаниями.

Поэтому при организации корпоративных конкурсов важно отталкиваться не от популярных идей, а от контекста: состава команды, повода и пространства. В офисе меньше места, поэтому сложнее организовать подвижные игры или спортивный турнир. Зато для выездного мероприятия они подойдут идеально.

Хорошая практика — комбинировать несколько форматов в рамках одного мероприятия. Активные конкурсы чередуют с интеллектуальными или креативными, командные — с индивидуальными. Такой подход помогает вовлечь сотрудников с разными типами темперамента.

При выборе формата конкурса важно заранее определить, как именно будут участвовать сотрудники — командами или поодиночке. От этого зависит уровень вовлеченности, динамика мероприятия и общее ощущение комфорта. Универсального варианта нет: оба формата работают по-разному и решают разные задачи.

Командные корпоративные конкурсы — это викторины и квизы, креативные задания (например, придумать самое смешное поздравление, сделать презентацию отдела), подвижные игры и спортивные соревнования.

Плюсы командных состязаний:

• Ответственность распределяется между участниками, поэтому людям проще включиться, даже если они не любят выступать публично. Можно просто поприсутствовать в команде — необязательно брать на себя ключевую роль.

• Участникам приходится договариваться, распределять функции и принимать решения вместе. Улучшается взаимодействие.

• Командный формат отлично подходит для больших коллективов. Он позволяет вовлечь много сотрудников одновременно, чтобы никто не скучал.

• Командные состязания подойдут, если коллектив разнородный — например, новички или удаленщики смогут ощутить себя частью группы.

Минусы командных состязаний:

• Важно продумывать формат и механику так, чтобы шанс проявить себя был у всех членов команды.

• Ошибки одного влияют на всех. Промах отдельного участника отражается на результате всей команды. Если соревновательный дух слишком силен, неудача может испортить атмосферу праздника.

Индивидуальные состязания — это конкурсы, в которых каждый участник отвечает только за собственный результат. Те же викторины и квизы, где каждый сам за себя, музыкальные игры, мини-состязания на скорость, точность и память — например, кто дальше пройдет по полосе препятствий или вспомнит больше названий проектов за прошедший год.

Плюсы индивидуальных соревнований:

• Хорошо подходят для коротких конкурсов. Форматы можно быстро менять — сотрудники не устанут от однообразия.

• Дают возможность проявить себя тем, кто не хочет или не может участвовать в командных конкурсах.

• Подходят для разогрева. Формат помогает расшевелить коллектив в начале мероприятия, когда не все готовы сразу включаться в масштабные состязания.

• Проще включиться. Не нужно договариваться, обсуждать и подстраиваться под других. Можно участвовать в одном конкурсе и спокойно пропустить следующий.

Минусы индивидуальных соревнований:

• Формат хуже работает на объединение. В индивидуальных конкурсах каждый сам за себя — соответственно, одна из целей корпоратива теряется.

• Часть сотрудников выпадает из процесса. Если конкурс не пришелся по вкусу, участник может пропустить его и «выключиться» из общей атмосферы праздника.

• Сложно удерживать внимание долго. Серия индивидуальных мини-состязаний быстро утомляет, если не разбавлять ее командными форматами.

Оптимальное решение — не выбирать один формат, а чередовать их. Тогда сотрудники не устанут от однообразия, поучаствовать в активностях смогут все.

Креативные задания и интеллектуальные игры подходят и для команд, и для индивидуального участия. Их можно проводить в любом помещении, даже в офисе. Формат позволяет вовлечь большую часть сотрудников.

Примеры заданий:

• Игра для корпоратива за столом «Смешные буквы от, А до Я». Любое количество участников, подготовка не нужна. Механика простая. Участники по очереди придумывают поздравление или пожелание, начиная с определенной буквы алфавита. Первый — на «А», следующий — на «Б» и так далее. Если участник не может быстро придумать фразу на свою букву, ход переходит дальше. Побеждает тот, чье поздравление оказалось самым удачным или смешным по мнению коллектива. Игра помогает снять стресс и проявить креативность.

• Игра «Три факта». Каждый участник пишет три факта о себе: два правдивых и один вымышленный. Затем факты зачитывают вслух, а остальные должны определить, какой из них ложный. Победителя нет, поощрительные призы — например, стикерпак, получают все участники. Игра помогает лучше узнать друг друга.

• Креативная игра «Объясни без слов». Ведущий заранее готовит карточки с названиями популярных фильмов, животных или городов. Участник вытягивает карточку с термином и должен объяснить его жестами, не используя речь. Остальные угадывают.

Содержание и идеи корпоративных конкурсов можно менять в зависимости от темы корпоратива. Например, перед Новым годом приятно придумывать поздравления и пожелания. Празднование юбилея компании дополнит тематическая викторина, посвященная истории организации, и т. д.

Корпоративный мерч лучше всего работает, когда он поддерживает формат мероприятия. Например, для активностей на открытом воздухе отличными призами станут теплые худи. Конкурсы на новогоднем корпоративе прекрасно дополнят подарки в виде тематических стикерпаков.

Качество корпоративного мерча влияет на впечатление сотрудников о подарках, празднике и компании в целом. Ручка, которая не пишет, или календарь с плохо напечатанными фотографиями, скорее всего, после праздника отправятся в дальний угол шкафа. А вот брендированный повербанк или прочный рюкзак будут использовать с радостью.

Отдельный плюс — возможность персонализации. Не всем нравится носить вещи с корпоративной символикой за пределами офиса. Проблему решают сменные аксессуары. Например, шевроны, которые крепятся на вставку из ткани велкро. В рабочее время сотрудники могут носить стикеры из «офисного» пака, в свободное — снимать их или менять на нейтральные.

Для командных конкурсов и спортивных состязаний пригодится стильная форма — например, футболки, которые у каждой группы участников отличаются по цветам. После мероприятия вещи у сотрудников и продолжают напоминать о приятном событии.

В индивидуальных конкурсах корпоративный мерч чаще используется как награда за активность. Отлично подойдут стикеры из лимитированных наборов, брендированные картхолдеры, брелоки, кружки.
Конкурсы предполагают соревновательный элемент, но корпоратив — не про победу любой ценой. На вечеринки и тимбилдинги приходят за позитивом и атмосферой. Поэтому подарки за участие важнее наград за первое место.

Например, компания «Тринити» подарила худи каждому участнику корпоративного праздника. Стикеры сотрудники выбирали сами — можно было получить любой шеврон без ограничений. Памятные подарки помогли зафиксировать в памяти участников позитивные эмоции от праздника.

Хороший конкурс начинается с понимания, зачем вы вообще собираете сотрудников и какой эффект хотите получить. На новогоднем корпоративе цель обычно проста: снять напряжение после тяжелого года, дать людям выдохнуть и пообщаться вне рабочих ролей.

Шаг 1. Определите формат мероприятия
Формат зависит от того, где проходит корпоратив, сколько будет человек и сколько времени можно уделить конкурсам. Для офиса подойдут креативные задания, мини-турниры настольных игр, спокойные активности. Если планируется выезд на турбазу, можно и нужно добавить спортивных мероприятий на открытом воздухе.

Шаг 2. Подберите конкурсы под аудиторию
Посмотрите на состав коллектива. Если в команде много интровертов, сделайте упор на викторины, креативные задания и спокойные игры. Если коллектив активный, добавьте более активные состязания: например, конкурс каверов или танцевальный батл. Чередуйте форматы, чтобы все могли поучаствовать.

Шаг 3. Продумайте механику
Правила конкурсов должны быть максимально понятными и простыми, чтобы их получилось объяснить за 1—2 минуты. Продумайте, что именно будут делать участники, какой реквизит им понадобится, как определять победителя.

Шаг 4. Определите роль корпоративного мерча
Заранее решите, зачем вам корпоративный мерч в конкурсах. Он может помочь разделить участников на команды, быть призом за участие или победу. Определите, какая атрибутика подойдет и на каком этапе ее будут вручать.

Чтобы корпоративные конкурсы не превратились в парад неловких ситуаций, стоит заранее рассказать сотрудникам о формате. Можно сделать анонс в общем чате или на портале компании, кратко обозначив активности или хотя бы направленность праздника.
Участие должно быть добровольным — это напрямую влияет на атмосферу. Если человек хочет просто посмотреть со стороны, заставлять и подначивать его не стоит. Часто даже сотрудники-интроверты вовлекаются в общие конкурсы, если видят, что формат комфортный и не требует от них моральных подвигов.

Отдельное внимание стоит уделить роли ведущего или организатора. Его задача — не подгонять и не тащить людей в конкурсы, а поддерживать темп, объяснять правила и вовремя переключать активности. Хорошо, когда ведущий чувствует настроение зала и умеет адаптировать сценарий под реальную реакцию команды.

Чтобы конкурсы приносили пользу, важно понять, как они сработали и что можно улучшить в следующий раз.

Самый простой и эффективный инструмент — короткий опрос после мероприятия. Его можно провести на корпоративном портале, в чате, разослать специальные формы. Лучше, если анкета будет анонимной. Так сотрудники охотнее поделятся честным мнением.

Вопросы стоит формулировать максимально конкретно. Например:

• какие конкурсы понравились больше всего;
• какие форматы были некомфортны или лишними;
• хватило ли времени на участие и общение;
• понравились ли подарки, планируют ли их использовать.

Анализ результатов помогает превратить корпоративные конкурсы из разового развлечения в рабочий инструмент корпоративной культуры.