Приветственный бокс — это первая точка касания между нанимателем и работником. Когда новичок приходит в компанию, ему нужно влиться в уже сплоченный коллектив и быстро разобраться во внутренней «кухне». Для более легкой адаптации и моральной поддержки сотрудника используют Welcome Pack. Расскажем подробнее о плюсах приветственной коробочки, чем ее наполнить и как подарить.

Welcome pack, или welcome package — это подарочный набор для новых сотрудников. Небольшой приветственный презент позволит расслабиться, почувствовать надежность компании и зарядиться позитивом уже с первого рабочего дня.

В box входят разные предметы: от канцелярии и одежды до всевозможных предметов обихода. Всё зависит от фантазии маркетолога и выделенного бюджета. Например, для IT-компании Qvant в велком пак мы добавили рюкзак и свитшот со стикерами.

Когда новый сотрудник приступает к делу, важно оказать ему всяческую поддержку, поднять боевой дух и выдать необходимую на первое время информацию. Как с этим справляется пакет новичка:

• Эмоциональное сближение. Внезапный подарок вызывает улыбку, чувство благодарности и невольной привязанности. Велком бонус как бы говорит: «Привет! Мы ждали именно тебя!». Это мотивирует сотрудников как можно быстрее погрузиться в работу.

• Знакомство с брендом. Если вложить в бокс листовку с основными ценностями и правилами компании, то сотрудник быстрее познакомится с ее корпоративной культурой и станет частью команды.

• Закрытие базовых потребностей. Каждому пригодится блокнот для записей, планер для фиксации важных встреч и совещаний. В термокружке кофе остается теплым, а в рюкзак поместятся все документы для выездного митинга.

• Бесплатная реклама. Велком бонус при приеме на работу — отличный инфоповод для соцсетей. Сотрудники выкладывают чашку с логотипом компании в интернет, делятся фото с друзьями. Для бренда «Черкизово» мы дополнили бокс свитшотом с оригинальными NFC-метками. Если приложить к ней телефон, то можно перейти на сайт компании в раздел с вакансиями.

Помимо персональных подарков, хорошо вкладывать в боксы welcome book. Это специальная брошюра, которая станет помощником новичка в первые дни. В ней обычно указывают номера телефонов сотрудников, режим работы компании, ее структуру и ФИО руководителей. Можно дополнить списком праздников и корпоративных мероприятий, исторической справкой с достижениями фирмы.

Маркетологи подбирают продукты в рамках бюджета и с определенным посылом. При создании набора необходимо оценить три важных момента:

• Как упаковать и подарить велком бокс?
• Что должен узнать о компании сотрудник в первые дни работы?
• Благодаря какому подарку новый человек почувствует себя частью команды?

Идеально подарить бокс, который будет нести в себе определенный смысл. Если компания пропагандирует ЗОЖ, то в приветственный подарок включают спортивный инвентарь. Руководство «топит» за экологию? Тогда стоит подарить кружку из бамбука, а ручку и футболку из переработанных материалов.

Производители какого-либо товара могут включить в подарочный пакет один из своих продуктов. Это особенно актуально для менеджеров по продажам — если они будут пользоваться продукцией бренда, то и продать ее клиенту не составит труда.

Каждая компания выбирает свой набор полезных вещей, которые отражают их корпоративную культуру и заботу о сотрудниках. Просмотрев сотни вариантов приветственных бонусов, можно выделить несколько самых часто встречающихся вещей:

• Бумажная продукция для знакомства с фирмой: визитки, открытка от руководителя с приветствием, брошюра с историей и достижениями компании, логины и пароли на доступных сервисах для работы.

• Аксессуары: фирменная кружка, подставка для телефона, бутылка для воды или термос с логотипом — практично и всегда под рукой

• Канцелярия: календарь, блокнот, ручка, планер, салфетки для компьютера, бейдж на магните — все, что нужно для комфортной работы.

• Текстильная продукция: шоперы, кепки, рюкзаки, свитшоты, носки, пледы, шарфы — крутые подарки и прекрасная реклама. Эти предметы чаще будут использоваться вне работы, и логотипы увидят большее количество людей.

• Технические мелочи: пауэрбанки, флешки, зарядки, переходники и др.

• Приятные презенты: значки, тематические книги, вкусняшки, необычный чай, креативные стикеры на одежду или рюкзаки.

Удаленщики не должны остаться без приветственного пакета. Они выполняют огромный пласт работы, хоть физически и не присутствуют в офисе. Для теплого приема удаленных сотрудников велком-пак готовят особым образом. За рубежом такие боксы называют Survival kit, или наборы для выживания. Для домашнего офиса можно подарить брендированные коврики для мыши, чашки или даже плед — все, что окружает человека в привычной обстановке.

По обложке встречают не только людей, но и подарки. Первое впечатление от велком пака оставит упаковка. Лучше не использовать обычный пакет с логотипом доставки. Объедините смекалку с культурой компании. Защитники природы оценят биоразлагаемый шопер из переработанного пластика, а любителям походов бонус можно подарить в рюкзаке.

Собрать приветственный box можно из чего угодно, останавливает только бюджет. Но лучше выбрать несколько действительно нужных вещей, чем наполнить коробку дешевыми сувенирами.

На старте многие не знают, что подарить новому сотруднику, т. к. сложно «раскусить» его интересы. Мы рекомендуем опираться на общие моменты:

1. Отследите, что сейчас в тренде и пользуется спросом:

Базовая толстовка или рюкзак с прикольными стикерами — вещи, которые всегда будут нужны. Они удобные и пригодятся в повседневной жизни. Для крупной энергетической компании мы оформили заказ на 500 рюкзаков со сменными стикерами.

2. Опирайтесь на культуру и ценности фирмы.

Многие компании вкладывают в box чашки и блокноты. Как сделать ваш пакет с подарками особенным и запоминающимся? Знаем такие примеры:

• Одна IT-компания использует тематику космоса в своем мерче и бренд-буке. Поэтому помимо канцелярии они вложили в приветственные паки борщ в тюбике, как у настоящих космонавтов.

• В велком бонус можно вложить классный корпоративный мерч. Например, худи со сменными стикерами. На одежду приклеивают шутку про коллегу или мотивационную фразу — весело, полезно и креативно.

• В пак для удаленных сотрудников некоторые фирмы вкладывают брендированные зубные щетки, тапочки или подушки.

3. Обновляйте Welcome Pack при необходимости.

Если в отделе есть какие-то общие хобби, то это можно легко использовать для быстрой адаптации новых сотрудников. Например, команда играет в настолки по четвергам. Стоит вложить веселую брендированную игру в велком пак новичка. Он сыграет в нее с коллегами, и ребята лучше узнают друг друга.

4. Выбирайте качественные вещи.

Цель велком бонуса — показать сотруднику, что он важен для компании и вызвать положительные эмоции. Если в коробке будут некачественные безделушки, собранные на скорую руку, то новичок это тут же поймет. Тогда первое впечатление о работодателе будет строго негативное.

Фирмы с мировой известностью не просто используют приветственный бокс, а уделяют ему огромное внимание. Хотя новые сотрудники даже не нуждаются в дополнительном подкреплении своей лояльности. Очевидно, что в это стоит вкладываться, если компания заинтересована в дальнейшем развитии и поддержании статуса.

Приведем примеры велком-бонусов от самых известных компаний:

• Uber — в коробке сотрудник найдет канцелярию, фирменную кружку, толстовку и кепку. Из необычного дополнения будут антистресс-кубики.

• Amazon — компания позиционирует себя как эко-френдли бренд. Поэтому новичку достанется кружка и блокнот из переработанных материалов, биоразлагаемая ручка, защитная маска с логотипом и персонализированное письмо.

• Facebook — много канцелярки, коврик и компьютерная мышка, футболка, кепка, термостакан и рюкзак. Вишенкой на торте будет смартфон или ноутбук на выбор.

• Google — в стандартном подарочном наборе идет канцелярия, зонтик, полотенце, мягкая игрушка, толстовка, VR-очки и сертификат на игры от сервиса Google Play. В некоторых странах в бокс добавляют игрушечный пистолет для игр на перерыве.

• KFC — сотрудники офиса получают велком-бонус в фирменном баскете. Там будет лежать ежедневник, ручка, термокружка, значок и скидочная карта в сети ресторанов.

• Вконтакте — компания дарит сотрудникам бесплатные подписки на свои сервисы.

• Domino’s — подарочный бокс наполнен сувенирами, канцелярией, а также специальной униформой (комплект для ресторана и поло с толстовкой для офиса). В подарок прилагается купон на бесплатную пиццу с обязательной надписью «Свежая пицца свежему сотруднику».

Приветственный box служит первой точкой касания между нанимателем и работником. Положительные эмоции на старте создают дружелюбную, доверительную атмосферу. Это сокращает текучку кадров и помогает новому человеку быстро и эффективно влиться в работу.

Команда Stickpeek помогает собрать коробку с брендированными подарками. Мы разрабатываем оригинальные многоразовые стикеры специально для каждой фирмы. В дизайне используются «местные» шуточки, корпоративный сленг и просто веселые мемы. В каталоге огромный выбор аксессуаров и одежды, куда можно прикрепить стикер.

Оценили наш креативный подход сотрудники Росатом, Ozone, Все инструменты, Beyosa, Генотек, Учи.ру, Туту.ру, Rostelecom и многие IT-компании. Присоединяйтесь и радуйте команду качественными мерчами и оригинальными подарками.